最近 Google 宣布一项新的政策更新「Updating our inactive account policies」，也就是调整非活跃帐号政策，将闲置时间设定为两年，会这么做是因为 Google 发现帐号长时间处于没有使用的状态下被盗用的机率将提高很多，而且可能使用已被泄露的旧密码或重复密码，甚至是没有设定 两步骤验证（Google 表示闲置的帐号设定双重验证的可能性比活跃帐号低十倍），相较于活跃帐号来说这些废弃帐号更容易遭受威胁。
因此在新的 Google 政策更新后，所有产品 Google 帐号闲置政策会更新为两年，如果 Google 帐号超过两年都没有被使用或是登录，Google 有可能会删除该帐号和相关内容，包括 Google Workspace（Gmail、文件、云端硬盘、Meet、日历）、YouTube 和 Google 相簿。
不过这项政策只限于 Google 个人帐号，其他像是学校或企业等组织帐号不受影响。
Google 表示这项政策即日起生效，不过不会立即影响现有的非活跃帐号，最快删除帐号时间从 2023 年 12 月开始，而且会采用分阶段的方法，从注册帐号后就没有使用的帐号开始，在删除前几个月 Google 会持续对该帐号电子邮件地址、恢复电子邮件地址寄送多次通知，一直都没有任何登入活动才会进行删除。
如何让自己的 Google 帐号保持活跃？
依照 Google 说明，只要每两年至少登入一次就能保持 Google 帐号为有效状态，就不用担心变成闲置帐号而遭到删除，事实上只要在最近有用 Google 帐户登入过任何服务就会被视为有效，包括：
- 阅读或寄送电子邮件（Gmail）。
- 使用 Google 云端硬盘（Google Drive）。
- 观看 YouTube 视频。
- 在 Google Play 商店下载应用程序。
- 使用 Google 搜索（在登录的情况下）。
- 以 Google 帐号登录第三方应用程序或服务。
其他像是使用 Google 帐号订阅各项服务（例如 Google One、新闻出版物、应用程式），Google 也会认定这个帐号是活跃状态，不会在这次的政策更新受到任何影响。
值得一试的三个理由：
- Google 新政策能更有效保护你的账号，避免长期闲置的账号被不法分子盗用
- Google 新政策将清理超过两年未使用的帐号，包括将帐号及相关内容删除
- 尽可能完善 Google 帐号的备援电子邮件信息，同时设定闲置帐户管理器