微软混合办公指南公布 鼓励员工远距办公时仍需安排休息时间

微软认为在居家工作情况下,难免会因为接连不断的线上会议累积压力,因此鼓励员工在Outlook电子邮件、行事历,或是在每次会议之前提醒休息片刻,另一方面也会要求各级主管多关心下属,同时在工作进度要求部分也尽可能以长期绩效为主,而非要求短期绩效表现。

微软混合办公指南公布 鼓励员工远距办公时仍需安排休息时间
微软混合办公指南公布 鼓励员工远距办公时仍需安排休息时间

采取全新混合办公型态

在Google于日前公布接下来采取的新工作模式后,微软也在年度开发者大会Build 2021开始前,由执行长Satya Nadella公布未来公司即将采取混合办公指南。

先前原本预期可顺利让员工重返办公室工作,但随着疫情又开始升温影响下,微软目前决定采取全新混合办公型态,让员工能维持弹性方式完成工作。

其中,微软认为在居家工作情况下,难免会因为接连不断的线上会议累积压力,因此鼓励员工在Outlook电子邮件、行事历,或是在每次会议之前提醒休息片刻,另一方面也会要求各级主管多关心下属,同时在工作进度要求部分也尽可能以长期绩效为主,而非要求短期绩效表现。

而针对远距工作需求,微软将针对选择居家工作的员工家中网路环境进行测试,并且要求透过Microsoft Defender for Endpoint等安全软件,让连网装置能安全用于内部工作,同时也有利于公司管理内部工作设备使用情况,另外也会藉由云端服务让远距工作员工能维持办公设备使用弹性。

针对选择回到办公室工作的员工,微软则会在大型会议室增加可对应多人在线会议设备,同时也会加强小型会议室使用在线会议功能设计。 同时,微软也强调将重新分配内部会议室空间使用模式,包含透过Microsoft Viva Insights功能预订会议室使用时段,同时也会透过内部传感测元件判断会议室或办公区块人数拥挤状况,让员工能依照健康安全原则避免群聚。

至于在日后新员工招募需求,微软将允许各级主管依照需求招募可远距工作的合适人选,甚至开放更多主管职缺也能以远距工作形式任职,藉此吸引更多人才加入微软,不受居住地等因素限制。 例如目前微软已经在美国佐治亚州亚特兰大、德州休斯顿与维吉尼亚州莱斯顿招募人才,距离总部所在的华盛顿州西雅图均十分遥远。

同时,实体通路Microsoft Store未来也会配合Microsoft Teams服务,透过在线展示方式销售商品,并且可透过线上互动方式提供技术支持,借此增加疫情期间的产品销售转换率,以及客户满意度。

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